利用規定/貸し会議室なら東京駅・日本橋駅に近く便利で格安のルビコンの貸し会議室をご利用下さい！

当会議室の営業時間は9：00～21：00までとなっておりますが、8：00～9：00、21：00～22:30のご利用も時間外手数料（￥1,100/30分）で対応致します。営業時間外のご利用はお電話でご相談ください。（時間外手数料は、どの部屋でも同額です）
また、ご利用は2時間以上、1時間単位でお願いします。
当店のご利用は原則としてご予約時間内となりますが、入室時間は他のご予約が無い場合、ご予約時間の最大30分前からのご入室が可能です。他のお客様のご予約の有無につきましてはお電話もしくは予約システムにてご確認ください。
ただし、当店の開店時間が9時からのため、9時からのお客様には適用されません。
退出時間は次のご予約が無い場合は10分まで無料延長ができます。ロビーに掲示しております「本日のお客様」にて他のご予約状況をご確認ください。
ご予約に際には上記の無料時間サービスを有効活用いただけますように、他のご予約と30分以上の間隔をあけてのご予約をお願いします。

予約はWeb予約・お電話・FAXより承ります。ご都合の良い方法でお申し込みください。
直前の予約も対応可能です。ただし、予約から利用日までの期間が1週間以内の場合は当日現金支払が原則となります。それ以外をご希望の方はご相談ください。
また、利用日前日及び当日の予約となる場合は、10：00からお電話のみでの受付となりますので、あらかじめご了承ください。
（お電話受付時間は原則として10：00～19：00です）
予約の成立は予約票と請求書の送付をもって成立します。事前振込みをされるお客様は、請求書に記載される振込み指定日までに実施いただけますようお願いします。もし、指定日までに振込みが出来なかった場合は必ずＴＥＬもしくはメールにてその旨を連絡願います。
　

お客様の理由にて成立後の予約をキャンセルする場合は下記のキャンセル料が発生しますので、ご注意ください。
差額を返金する場合はお客様指定口座への振込みとさせていただきます。また、振込み手数料はお客様負担とさせていただきます。

201会議室及び601会議室の場合
・ご利用の61日以前・・・0％
・ご利用の60日前～45日前まで・・・25％
・ご利用の44日前～21日前まで・・・50％
・ご利用の20日前～当日まで・・・100％

202、203、204、602会議室の場合
・ご利用の30日以前・・・0％
・ご利用の29日前～20日前まで・・・25％
・ご利用の19日前～11日前まで・・・50％
・ご利用の10日前～当日まで・・・100％


ご利用当日に時間延長をご希望される場合は、必ず係員までお申し付けください。以降の予約がない場合のみ受付します。利用料金のお支払い方法は現金支払いか振込みで選択してください。
延長料金は部屋別で一律料金となっております。詳しくは料金表をご確認ください。延長が21時以降となった場合は時間外手数料も発生します。
変更を希望されるお客様は、予約フォームかお電話にて手続きをお願いします。
変更につきましては、以下の全ての条件を満たす場合はキャンセル料無しでの対応が出来ます。
《条件》
・ご利用予定日の1週間以上前のお申し入れ
・ご利用予定日から1ヶ月以内の変更
・変更先日時に空きがある
・1回限りの変更
・ご利用時間の減少が無い（増加は空きがあれば無制限）
上記の条件を満たさない場合はキャンセル料が発生しますので、ご注意ください。尚、キャンセル料の基点は最初のご予約日となります。（変更前のご利用予定日を過ぎるとキャンセル料金は100％となります）
また、上記に無い特異なケースの場合は都度判断とさせていただきますので、ご不明点はお問合せください。