利用規定/貸し会議室なら東京駅・日本橋駅に近く便利で格安のルビコンの貸し会議室をご利用下さい!

    
 
 
会議室のルビコン 利用規定
 
   利用時間 

当会議室のご利用時間は9:00~21:00までとなっておりますが、8:00~9:00、21:00~22:30のご利用も時間外手数料(¥1,080/30分)で対応致します。お電話でご相談ください。(時間外手数料は、どの部屋でも同額です)
また、ご利用は2時間以上、1時間単位でお願いします。

   利用目的
  当会議室は会議・研修・セミナー・面談・面接・契約等の目的でご使用ください。用途に合わせた机等の配置変更は可能です。
  無料でレイアウト変更を承りますので、お気軽にご相談ください。

  料金と支払い方法
  料金詳細は価格表をご覧ください。(予約成立後にお送りします請求書にて正式金額の提示をしております)  
  料金のお支払いは当社指定の金融機関への振込み、または当日現金支払いとさせていただきます。
  誠に恐縮ですが、振込み手数料はお客様のご負担とさせていただきます。

 
   予約

予約はWeb予約・お電話・FAXより承ります。ご都合の良い方法でお申し込みください。
直前の予約も対応可能です。ただし、予約から利用日までの期間が1週間以内の場合は当日現金支払が原則となります。それ以外をご希望の方はご相談ください。
また、利用日前日及び当日の予約となる場合は、10:00からお電話のみでの受付となりますので、あらかじめご了承ください。
(お電話受付時間は原則として10:00~19:00です)
予約の成立は予約票と請求書の送付をもって成立します。事前振込みをされるお客様は、請求書に記載される振込み指定日までに実施いただけますようお願いします。
もし、指定日までに振込みが出来なかった場合は必ずTELもしくはメールにてその旨を連絡願います
 

  取消・変更

お客様の理由にて成立後の予約をキャンセルする場合は下記のキャンセル料が発生しますので、ご注意ください。
差額を返金する場合はお客様指定口座への振込みとさせていただきます。また、振込み手数料はお客様負担とさせていただきます。

 201会議室の場合                          202~204会議室の場合
  ・ご利用日の61日以前・・・0%                   ・ご利用日の30日前まで・・・0% 
  ・ご利用日の60日~45日前まで・・・25%              ・ご利用日の29日~20日前まで・・・25%
  ・ご利用日の44日~21日前まで・・・50%              ・ご利用日の19日~11日前まで・・・50%
  ・ご利用日の20日前から当日まで・・・100%             ・ご利用日の10日前から・・・100%
  
2か月、3か月早割をご利用のお客様はキャンセル/時間変更が出来ませんのでご注意ください。


ご利用当日に時間延長をご希望される場合は、必ず係員までお申し付けください。以降の予約がない場合のみ受付します。利用料金のお支払い方法は現金支払いか振込みで選択してください。
延長料金は部屋別で一律料金となっております。詳しくは料金表をご確認ください。延長が21時以降となった場合は時間外手数料も発生します。
変更を希望されるお客様は、予約フォームかお電話にて手続きをお願いします。
変更につきましては、以下の全ての条件を満たす場合はキャンセル料無しでの対応が出来ます。
《条件》
・ご利用予定日の1週間以上前のお申し入れ
・ご利用予定日から1ヶ月以内の変更
・変更先日時に空きがある
・1回限りの変更
・ご利用時間の減少が無い(増加は空きがあれば無制限)
上記の条件を満たさない場合はキャンセル料が発生しますので、ご注意ください。尚、キャンセル料の基点は最初のご予約日となります。(変更前のご利用予定日を過ぎるとキャンセル料金は100%となります)
また、上記に無い特異なケースの場合は都度判断とさせていただきますので、ご不明点はお問合せください。


   注意事項
  1.会議室内は全て禁煙となっております。喫煙は指定場所でお願いします。
  2.無線LANでのインターネット接続はできますが、セキュリティについてはお客様各自にてご対応ください。
   また、当方でのパソコンの貸出しは行っておりませんので、必要に応じてご持参ください。
  3.会議室内を著しく汚した場合はお客様に清掃をお願いする場合があります。
  4.お客様のご利用責任内にて会議室内の破損が生じた場合は、その修理にかかる費用のご負担をお願いします。
   また、修理のために休業を余儀なくされた場合は、その間の休業補償を請求する場合もありますので、会議室のご使用に際しては充分な
   注意をお願いします。
  5.大きなものを持ち込まれる場合は、事前連絡をお願いします。
  6.火気のご使用はできません。
  7.飲食物の持込は可能ですが、室内が汚れないようにご留意ください。
   少量のゴミは当店でお預かりしますが、多量のごみが出た場合はお客様にて処分をお願いします。また、生ごみもお持ち帰りください。
  8.危険物の持ち込み・ペットの持ち込みはできません。
  9.「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」に基づき、指定暴力団・過激行動団体の方のご利用はご遠慮させていただきます。
  10.宗教活動・マルチ商法勧誘行為を禁止します。




                           制定:2010年11月1日
                           改定:2014年4月1日

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